Обязанности:
- Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
- Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных);
- Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка;
- Полная Travel-поддержка руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, билетов, помощь в решение нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок;
- Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
- Личные поручения руководителя;
- Ведение установленной отчетности (финансовой: рабочей и личной);
- Формирование и обновление аналитики по личным инвестициям руководителя.
Требования:
- Высшее оконченное образование (экономическое, финансовое, менеджмент)- обязательное требование!
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
- Хорошее/свободное знание английского языка (не ниже В2);
- Опытный пользователь основных компьютерных программ MS Office,;
- Продвинутые навыки работы в Excel. Умение работать с финансовыми данными, понимание финансовых документов;
- Внимательность и высокий уровень ответственности;
- Умение концентрироваться и работать с большим объемом информации, многозадачность, исполнительность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, умение разрешать возникшие спорные ситуации, тактичность, вежливость, стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ (размер обсуждается;
- График работы 5/2, 10-19 часов;
- Гибридный график работы по согласованию с руководителем: 50% офис, 50% удалённый формат (необходимость быть в доступе и готовность приехать на встречу);
- Прекрасный социальный пакет
- Стабильная заработная плата
- Интересные корпоративные мероприятия
- ДМС после испытательного срока
Место работы метро Новокузнецкая, в 7 минутах ходьбы от метро.