Зинулла А.С
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение работать в коллективе
- Подготовка презентаций
- исполнение поручений руководителя
-
1. Выполнение задач
• Приоритизация
• Исполнительская дисциплина
• Четкая фиксация поручений
• Поиск информации
• Создание чек-листов
-
2. Ведение коммуникаций
• Деловая переписка
• Телефонные звонки
• Ведение контактов
• Работа в разных каналах связи
-
3. Ежедневные отчеты
• Краткость и структура
• Акцент на результат
• Использование шаблонов
-
4. Составление презентаций
• Владение PowerPoint/Google Slides
• Структурирование информации
• Работа с шаблонами
• Проверка на ошибки
-
5. Быть на связи
• Оперативность реакции
• Уведомление о доступности
• Информирование о статусе задач
-
6. Ведение календаря
• Планирование встреч
• Контроль дедлайнов
• Буфер между событиями
• Согласование с участниками
-
7. Внедрение системности
• Организация файлов
• Унификация процессов
• Ведение документации
• Автоматизация рутины
-
8. Организация для руководителя
• Полный контроль расписания
• Подготовка к встречам
• Логистика (трансферы, билеты)
• Мониторинг выполнения решений
-
опыт работы БА;
-
умение вести коммуникацию;
-
помощь с контролью;
-
умение работать с эксель;
-
составление презентации;
-
быть на связи;
-
решать-результат
-
формат работы: ненормированный
-
заработная плата: от 300.000 до 400.000тг
+обучение, сопровождение от эйчара.