СФЕРА
Офис-менеджер
От 100 000 RUR
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота (первичная бухгалтерская документация, входящие/исходящие письма, приказы и тп.)
- Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг, первичный обзвон соискателей
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков;
- Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
- Подготовка, организация и ведение протоколов совещаний.
- Выполнение поручений руководства.
- Архивация документов.
- Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных и других товаров). Заключение и поддержка договора аренды, интернет-провайдера, обслуживания оргтехники.
- Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями
- Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков и т.п.)
- Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (1C, Excel, Word, Bitrix24)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
- Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
- Опыт работы в строительных компаниях приветствуется
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
- Стабильные выплаты зарплаты
- Комфортабельный офис