КИС ИСТОК

Помощник (ассистент) генерального директора

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • исполнение поручений руководителя
  • Управление временем
  • Деловая этика

В одном из активов контура ГК Росатом открыта позиция Персонального ассистента Генерального директора. Это уникальная возможность стать частью одной из крупнейших компаний России. Предприятие специализируется на инжиниринге, проектировании и строительстве объектов атомной отрасли.

Вам предстоит:

  • обеспечение оперативной поддержки календаря Генерального директора (высокая динамика, частые корректировки);
  • организация и сопровождение встреч и совещаний (подготовка материалов, взаимодействие с участниками, техническая поддержка при онлайн-встречах);
  • Travel-поддержка: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
  • обеспечение базовых условий пребывания руководителя в офисе (организация питания, кофе/чай);
  • работа в системе электронного документооборота: ежедневная обработка и распределение 15–20 входящих поручений, контроль исполнения;
  • координация графика и деятельности водителей, контроль своевременной подачи транспорта;
  • поддержка 2х ТОП-менеджеров по аналогичному функционалу
Мы ждем от Вас:
  • высшее образование;
  • опыт работы в должности помощника/персонального ассистента руководителя высшего звена — не менее 2 лет;
  • высокий уровень организованности, внимания к деталям, пунктуальности и конфиденциальности;
  • уверенное владение MS Office (Word, Excel);
  • навыки деловой коммуникации, умение выстраивать взаимодействие с коллегами на всех уровнях, инициативность, тактичность

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, работа в отрасли, которая не зависит от кризиса и других неблагоприятных внешних факторов;
  • работа в компании с глобальной миссией, где ваш труд имеет реальное стратегическое значение;
  • срочный трудовой договор с последующей пролонгацией;
  • уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта кандидата;
  • стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц + годовой бонус;
  • ДМС, включая стоматологию, с момента трудоустройства, льготные условия страхования для членов семьи;
  • собственная платформа с обучающими онлайн-курсами и мероприятиями корпоративной академии Росатом.