Вакансия строго для любящих работу с документами. В компании Sunlight OutDoor, оператор наружной рекламы, 20+ лет на рынке, открыта вакансия ассистент специалиста по документообороту.
Обязанности:
- Оформление бухгалтерского документооборота с клиентами оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг и УПД;
- Оформление, заключение договоров, дополнительных соглашений;
- Контроль подписание документов по ЭДО с контрагентами;
- Проверка, регистрация Контрактов;
- Получение полного пакета закрывающих документов от контрагентов, контроль проведения оплат;
- Отслеживание сроков подписания документов с контрагентами;
- Координация процесса выставленных и оплаченных счетов, дебиторской и кредиторской задолженности;
- Ведение отчетности, контроль корректности, заполнения и завершенного документооборота;
- Подготовка тендерной документации, работа на различных тендерных площадках;
- Деловая переписка с клиентами;
- Ведение и развитие долгосрочных отношений с крупными клиентами, основанных на доверии и взаимопонимании;
- Полный цикл работы с проектами: от получения запросов до контроля документооборота с клиентами и размещения рекламы с акцентом на качество и сервис;
- Эффективное взаимодействие с командой для достижения общих целей и результатов, основанных на принципах командной работы;
- Заведение сделок в Битрикс 24;
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности, со знанием документооборота будет преимуществом;
- Знание программ: CRM, 1С Битрикс 24;
- Знание принципов построения бумажного и электронного документооборота, опыт работы с ЭДО;
- Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook;
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение навыками ведения деловой переписки;
- Умение работать с большим объемом информации, многозадачность;
- Желание учиться и развиваться;
Условия работы:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Зарплата по результатам собеседования;
- Выплаты два раза в месяц;
- Возможно премирование на усмотрения руководства;
- Оплачиваемые больничный и отпуск;
- У нас 5-днейвная рабочая неделя, рабочий день с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу;
- Возможность корректировать свой график и начало рабочего дня;
- Возможность для карьерного роста;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Удаленный формат работы или офис;
- Активная корпоративная жизнь;
- Расширенный социальный пакет: оплачиваемое компанией питание, фитнес, корпоративный английский (или любой другой язык), ДМС;