ТОО «FASHION MANIA»- это сеть итальянских мультибрендовых магазинов женской одежды. Если вы целеустремлены, готовы к профессиональному росту и развитию, "FashionMania" ждет именно вас!
Основные обязанности:
Организация и координация повседневной работы офиса, включая обеспечение эффективного функционирования всех офисных процессов.
Контроль команды по выполнению поручений руководства.
Организация работы с поставщиками и подрядчиками, в том числе ведение переговоров, заключение и контроль договоров, а также своевременное получение и оплата счетов.
Управление внутренними и внешними коммуникациями, включая электронную и телефонную связь, а также обеспечение своевременной обработки почты.
Поддержка руководства в административных вопросах, включая организацию поездок, составление отчетов и презентаций, а также другие операционные задачи по запросу.
Ведение документации и подготовка отчетов, включая учет офисных расходов, составление ежемесячных и годовых отчетов о деятельности офиса.
Требования:
- Опыт работы в должности офис-менеджера или административного ассистента приветствуется.
- Знание английского и итальянского языков будет большим преимуществом.
- Базовые знания законодательства или высшее юридическое образование.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace и т. д.).
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РК.
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные), часы работы с 10:00 до 19:00.
- Комфортное рабочее место в современном офисе.
- Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.