Бизнес-Эксперт Консалт

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Работа с компьютером
  • Прием посетителей

В транспортно-логистическую компанию (на рынке РК более 17 лет) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Прием и обработка телефонных звонков, разбор корреспонденции, включая электронную почту, подпись у руководства документов.

  • Организация командировок (бронь и покупка билетов, гостиниц как по Казахстану так и за границей.

  • Организация еженедельных совещаний, протоколирование.

  • Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов, поддержка порядка в офисе, координация работы водителя.

  • Встреча гостей в офисе.

Требования:

  • Соблюдение стандартов деловой этики.

  • Грамотная устная и письменная речь для успешного взаимодействия с коллегами и клиентами.

  • Уверенное пользование компьютером и офисными программами.

  • Навык работы в режиме многозадачности. Умение ориентироваться в деталях.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РК.

  • График в формате 5/2 с 09:00 до 18:00 часов.

  • Возможность расти профессионально.

Обратите внимание на адрес офиса, Вам должно быть удобно добираться.