Обязанности:
- Организация и учет отправки/получения корреспонденции. Организация работы штатных курьеров;
- Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;
- Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции;
- Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;
- Организация подписания и отправки доверенностей;
- Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;
- Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках;
- Отправка печатей на основании полученной заявки;
- Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП;
- Работа по подписанию бумажных документов по Направлению;
- Соблюдение нормативной методологии по БП внутреннего документооборота;
- Обеспечение процессов по формированию, хранению и архивированию внутреннего документооборота (в т.ч. подготовка дел к передаче в архив и уничтожение). Обеспечение справочно-информационной работы;
- Административная и административно-хозяйственная поддержка организаций Заказчика.
Мы ожидаем:
- Базовые навыки работы в программных продуктах 1С;
- Базовые навыки работы в программных продуктах SAP(приветствуется);
- Навыки работы в офисных приложениях MS Office на уровне опытного пользователя;
- Навыки эксплуатации средств офисной и вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной Компании - лидере рынка;
- Официальное оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальную заработную плату;