Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд". Возможен выход на работу в январе 2026 г.
Обязанности:
- Организация полного цикла договорной работы: оформление, согласование, сопровождение, подписание, изменение, продление и прекращение договора, подготовка допсоглашений и соглашений о конфиденциальности (если требуется).
- Взаимодействие с заказчиками и партнерами по вопросам подготовки, согласования и подписания договоров.
- Контроль соблюдения договорных обязательств, учет расчетов, передача первичной бухгалтерской отчетности.
- Поддержание актуальной базы данных о контрагентах в корпоративной информационной системе.
- Ведение внутреннего документооборота и ведение деловой переписки.
- Регистрация и обработка входящих и исходящих документов.
- Координация процессов подписания, согласования и хранения документов.
- Мониторинг сроков выполнения поручений, формирование отчетов.
- Сопровождение взаимодействия подразделений компании по вопросам документационного оборота.
- Встреча и регистрация гостей, организация переговорных мероприятий, оформление пропуска посетителям.
- Работа с курьерами и обслуживающими организациями.
- Управление жизнеобеспечением офиса: контроль закупок товаров первой необходимости (канцелярия, вода, хозяйственные товары), состояние техники и уборка помещения.
- Подготовка и осуществление оплаты расходов (аренда, обслуживание офисного оборудования, коммунальные услуги и прочие расходы).
- Выполнение прочих заданий, поставленных руководителем.
- Высшее образование (предпочтительно юридическое);
- Опыт работы на аналогичной должности минимум 1 год;
- Знание нормативно-правовых актов и стандартов в сфере документационного обеспечения;
- Практический опыт работы с договором и контрактами — от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, включая навыки ведения деловой переписки;
- Продвинутый пользователь ПК: уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel), системами 1С ERP, 1С Документооборот, Контур Диадок, знание принципов эксплуатации офисной техники;
- Высокая организованность и умение эффективно распоряжаться рабочим временем;
- Способность качественно выполнять работу в условиях многозадачности;
- Внимание к деталям, аккуратность и ответственность;
- Пунктуальность и обязательность;
- Готовность работать автономно и в составе команды;
- Развитые коммуникативные навыки и соблюдение режима конфиденциальности.
- Интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Возможность профессионального и личностного развития.
- Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00,
график работы 5/2. - Заработная плата: оклад + премия. Обсуждается индивидуально с успешным
кандидатом.