Обязанности:
- Организация документооборота.
- Обеспечение полного цикла работы с документами (входящие, исходящие, внутренние).
- Контроль за соблюдением правил подготовки и оформления документов согласно установленным стандартам (корпоративным, ГОСТ).
- Работа с 1С.
- Оперативное доведение документов до исполнителей.
- Мониторинг и контроль сроков исполнения документов.
- Ведение календаря платежей.
- Поиск путей оптимизации и автоматизации документооборота для повышения скорости и прозрачности процессов.
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в 1С:ДО желателен.
-
Знание видов документов, в т.ч. договоров, правил их оформления и согласования (желательно).
-
Уверенный пользователь ПК, MS office.
-
Умение работать с вычислительной и организационной техникой (ПК, сканер, МФУ).
- Будет преимуществом: опыт согласования договоров, знание архивного дела.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.