- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- координация работы курьера, согласование его передвижений;
- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
- прием звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
- заказ пропусков в офис;
- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
- осуществление контроля за порядком в офисе;
- обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);
- организация поздравлений сотрудников и партнеров компании;
- работа с оргтехникой, помощь сотрудникам с документацией (сканирование/ксерокопирование).
Требования:- высшее/незаконченное высшее образование;
- уверенное знание ПК, MS Office;
- знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность;
- презентабельный внешний вид.
Условия:- работа в крупной, динамично развивающейся компании, с большим портфелем заказов;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 пн-пт: 9:00 -18:00 (сб, вс – выходные);
- своевременная оплата труда (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом).