Обязанности:
- Работа в 1С документооборот;
- Ведение договорного документооборота, электронный документооборот (создание, контроль этапов согласования и устранения замечаний по договорам, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота), ведение реестра документооборота компании
- Оформление документов для дальнейшего согласования в 1 С Документооборот;
- Формирование дел и передача их в архив, обеспечение сохранности документации;
- Прием регистрация входящей документации;
- По поручению руководителя: составление писем, запросов, приказов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на поставку питьевой воды, чая, канцтоваров и др.);
- Обеспечение рассылки, учета, ознакомления и хранения распоряжений и приказов;
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, специалистом по документообороту, делопроизводителем, оператором ПК;
-
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), знание 1 С Бухгалтерия и 1С Документооборот;
-
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делопроизводства и документооборота, навыки ведения деловой переписки;
- Умение работать в команде, ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление в штат компании и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- 60 000 руб. на руки, ежегодная индексация;
- Место работы - пр. Кирова 34Б, ТК "МКВ", офис администрации (5 мин.от ст.м.Кировская);
- График работы 5/2, пн-чт 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00;
- Возможности карьерного роста.