Заместитель генерального директора по общим вопросам

Научно-Инженерный Центр "Инкомсистем", один из крупнейших системных интеграторов РФ. Успешно работает на рынке более 30 лет.

Безупречной репутации АО НИЦ "Инкомсистем" доверяют крупнейшие компании нефтегазовой и нефтехимической отрасли — «Газпром», «Газпром нефть», «НОВАТЭК», «СИБУР», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТРАНСНЕФТЬ», «БАШНЕФТЬ», «ТАТНЕФТЬ» и многие другие.

АО НИЦ "Инкомсистем" приглашает кандидата на вакансию Заместитель генерального директора по общим вопросам.

Обязанности:

Управление недвижимостью:

- оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ; организация и контроль проведения ремонтных работ;

- оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

- представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости;

- анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения;

- контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости.

2. Административно-хозяйственное обеспечение:

- материально-техническое обеспечение хозяйственных нужд компании: канцелярские товары, мебель, офисное (кроме оргтехники) и бытовое оборудование;

- организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации;

3. Транспортное обеспечение:

- определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

- организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию;

- контроль рационального использования транспорта организации;

- разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;

- организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;

- организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств;

- контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

- определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;

- организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств.

4. Режим и безопасность объектов:

- обеспечение безопасности объектов недвижимости компании и сохранности имущества организации;

- обеспечение соблюдения требований режима и безопасности со стороны сотрудников организации и третьих лиц.

В зону ответственности включены подразделения:

- административно-хозяйственный отдел (29 чел);

- транспортный отдел (26 чел);

- отдел капитального строительства (5 чел).

Требования:

- Высшее – строительное, экономическое, менеджмент;

- Опыт руководства административно-хозяйственными подразделениями;

- Опыт выполнения функций по обеспечению безопасности и режима будет преимуществом;

- Опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом;

- Знание основ финансово-хозяйственной деятельности (бюджетирование, договорная работа);

- Знание требований законодательства в сфере строительства и эксплуатации зданий, инженерных сетей;

- Готовность к редким командировкам по РФ;

- Умение работать в команде, ответственность, исполнительность, инициативность;

- Умение самостоятельно определять перечень задач, расставлять приоритеты, принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций;

- Умение прогнозировать и минимизировать риски до их появления.

Дополнительные условия и преимущества работы у нас:

• Работа в аккредитованной IT-компании со стабильной репутацией;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после собеседования, с учётом вашего опыта и квалификации;
• Медицинские осмотры и спецодежда предоставляются за счёт Компании;
• Дотация на питание: с первых дней работы вы получаете «Карту питания»;
• ДМС со стоматологией доступно после прохождения испытательного срока;
• Компенсация фитнес-абонемента: после испытательного срока Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации;
• Активности и подарки для детей сотрудников на Новый год, День защиты детей и 1 сентября (для первоклассников).
• Поздравления и премии на профессиональные праздники;
• Ежегодные выплаты многодетным сотрудникам;
• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.

Активная спортивная и творческая жизнь:

• Возможность заниматься в футбольных и хоккейных командах Компании;
• Участие в корпоративных забегах и турнирах по настольному теннису;
• Творческая атмосфера музыкального коллектива «Люди ИНкС» для тех, кто играет на музыкальных инструментах или занимается вокалом.

Корпоративные мероприятия — это не просто встречи, а настоящие события, способные объединить 900+ сотрудников в одну команду! Здесь вы сможете почувствовать себя частью большой и дружной семьи, познакомиться с коллегами из разных подразделений и разделить атмосферу единства и поддержки. Это отличный повод вместе весело провести время, зарядиться энергией и вдохновением, а также стать частью масштабного и яркого корпоративного праздника, где каждый ощущает свою ценность и причастность к общей цели!