Ассистент первого руководителя

Производственная компания приглашает в команду организованного, ответственного и надежного ассистента для обеспечения эффективной работы первого руководителя.

ОТКЛИКАЯСЬ ПРОШУ СРАЗУ НАПРАВЛЯТЬ РЕЗЮМЕ!

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и графика.

• Организация деловых встреч, переговоров и командировок.

• Ведение документооборота и рабочей переписки.

• Подготовка писем, отчетов, презентаций и сопроводительных материалов.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.

• Взаимодействие с партнёрами, контрагентами и внутренними подразделениями.

• Координация работы компаний на аутсорсинге.

• Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной или схожей роли.

• Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку.

• Уверенное владение ПК и современной офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Свободное владение русским языком.

• Английский язык - продвинутый уровень.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Высокий уровень конфиденциальности и ответственности.

• Хороший аттестат о среднем образовании - преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству РК.

• Заработная плата: от 400 000 тенге.

• Нормированный рабочий график.

• Работа в офисе, эпизодические выезды на производство.

Ключевые компетенции:

• Развитые организационные навыки, умение планировать и контролировать сроки.

• Грамотная деловая коммуникация, вежливость, корректность.

• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

• Конфиденциальность и соблюдение корпоративной этики.

• Аналитическое мышление, умение готовить краткие справки и резюме материалов.

• Самостоятельность в пределах заданных задач.

• Умение выделять главное и выстраивать эффективные алгоритмы действий.

Желательные качества:

• Тактичность, дипломатичность, аккуратность, самодисциплина.

• Навыки делопроизводства: работа с договорами, доверенностями, внутренними документами.

• Опыт взаимодействия с госорганами и партнёрами.

• Активный образ жизни.