Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента
Что предстоит делать:
-
Управлять рабочим графиком руководителя: вести календарь и почту, планировать встречи, контролировать входящие коммуникации;
-
Вести документооборот и отчетность: согласовывать документы в 1С и формировать внутреннюю отчетность для команды;
-
Создавать презентации для ключевых бизнес-встреч с топ-менеджерами и членами команды;
-
Участвовать в проектах команды: помогать с организацией мероприятий и готовить аналитические материалы.
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом команды от 1 года;
- Знание основ этикета, бизнес-лексики и деловой переписки;
- Идеальные навыки тайм-менеджмента и способность управлять сложным, изменчивым графиком;
- Умение расставлять приоритеты и предвидеть потребности (например, подготовить материалы к встрече заранее, напомнить о дедлайне);
- Высокий уровень ответственности и исполнительности;
- Способность быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в условиях динамичной среды.
Мы предлагаем:
- Команду, возможность напрямую влиять на ключевые бизнес-процессы, связанные с инвестиционной деятельностью компании;
- Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
- Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
- Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
- Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
- ДМС с первого месяца работы;
- Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
- Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
- Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
- Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.