В связи со стремительным ростом компании приглашаем в свою команду секретаря: организованного, ответственного и проактивного, который сможет обеспечить эффективную работу офиса и поддержит деловые процессы компании.
Чем предстоит заниматься:
1. Организация деловых процессов
- Планирование и координация встреч
- Ведение деловой переписки
2. Офисное сопровождение
- Ввод офиса в эксплуатацию и контроль его состояния
- Организация встреч и обеспечение комфортной рабочей среды
- Решение бытовых и организационных вопросов
- Управление коммунальными услугами
- Сбор заявок на заказ канцелярии и других необходимых материалов
3. Дополнительные задачи
- Работа с документацией
- Организация бизнес-поездок и командировок
- Контроль выполнения поручений руководства
- Обеспечение эффективной коммуникации между всеми участниками внутренних процессов
Что для нас важно:
- Опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера
- Ответственность, надежность и умение самостоятельно принимать решения
- Проактивная позиция и инициативность
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Уверенное владение Outlook, MS Excel и MS Word
Что мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
- Работу в команде, которая растет и развивается
- Возможность вырасти профессионально
- Интересные задачи и разнообразный функционал
- Комфортный офис в бизнес-центре "Central Park Tower"