Ведущий специалист по кадровому администрированию

Кадровое делопроизводство:

-ведение личных дел сотрудников, кадровых карточек и электронных баз данных; -оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по приему, переводу, увольнению, отпуску и командировкам; подготовка и ведение отчетов по кадрам для внутреннего использования и контролирующих органов.

Администрирование процессов персонала:

-учет рабочего времени, режима отдыха и работы, составление графиков отпусков и смен; при необходимости вести суммированный учет рабочего времени; сопровождение процессов аттестации, переводов, повышения квалификации и увольнений сотрудников; контроль соблюдения норм рабочего времени и дисциплины.

Взаимодействие с государственными органами:

-подготовка и сдача отчетности сведений в налоговые органы в ПФР, ФСС, ФНС, МВД; участие в проверках государственных органов (подготовка документов, разъяснений записей и процедур);

Контроль соблюдения законодательства и внутренних регламентов:

-контроль соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов; консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового права, кадрового учета и документооборота.

Анализ и оптимизация кадровых процессов:

-участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов и процедур кадрового учета; подготовка аналитических материалов для руководства по вопросам кадрового администрирования и учета персонала.

Ведение первичного учета по компенсациям и льготам сотрудников, включая локальные льготы (ДМС, топливные карты, мобильная связь и т.д.)