Администрация городского округа Химки
Помощник руководителя
От 80 000 RUR
- Документооборот
- Делопроизводство
- Планирование задач
- Деловая переписка
- Протокол заседаний
- MS Office
- МСЭД
- ЭДО
- МосЭДО
- СЭД
- CRM
- Официальные письма
- Планирование
- Деловой этикет
- Организаторские навыки
Обязанности:
- Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач.
- Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов.
- Организация рабочего графика руководителя (принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач).
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций.
- Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки).
- Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений.
- Высшее или среднее образование.
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
- Навыки составления официальных писем, докладных, презентаций.
- Базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов.
- Уверенное владение: MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Адрес: г. Химки,Ленинградская ул., с25.
- Структурное подразделение: МБУ "Объединённая дирекция парков".
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
- Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Материальная помощь к отпуску.