Чем предстоит заниматься:
- Разработка и актуализация должностных инструкций для сотрудников компании.
- Анализ, структурирование и оптимизация ключевых бизнес-процессов компании для повышения эффективности.
- Адаптация рабочего времени руководителя: приоритизация задач, планирование встреч, контроль сроков исполнения поручений, подготовка необходимых материалов.
- Систематизация работы отделов: координация взаимодействия между подразделениями, выявление узких мест, внедрение стандартов работы.
- Участие в подборе персонала: проведение первичных собеседований, оценка кандидатов на позиции среднего звена, формирование кадрового резерва (частичный найм).
- Анализ эффективности работы отделов, подготовка предложений по их оптимизации и развитию.
- Адаптация CRM-системы под актуальные бизнес-процессы компании и контроль ее использования.
- Обеспечение оперативного управления текущими вопросами и процессами компании в периоды отсутствия руководителя.
Наш идеальный кандидат:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя — от 2-х лет.
- Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации.
- Практический опыт работы с CRM-системами (Ключевое: умение не просто пользоваться, но адаптировать CRM под специфику процессов компании.)
- Опыт управления операционными задачами и персоналом (координация, контроль исполнения, решение текущих вопросов) в отсутствие непосредственного руководителя.
- Навыки разработки регламентирующей документации (инструкции, регламенты).
- Опыт участия в процессах подбора и адаптации персонала.
- Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
- Проактивность и готовность брать на себя решение задач.
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату
- Стабильную работу в быстрорастущей компании
- Реальные возможности для карьерного роста и профессионального развития внутри компании.