Астрал Софт — крупная аккредитованная российская IT-компания.
Мы — эксперты в разработке сервисов обмена электронными документами, систем взаимодействия с контролирующими органами и высоконагруженных информационных систем. Создаем решения, которые помогают бизнесу сохранять время и деньги.
Мы приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту — человека, от которого зависит четкая работа офиса. Если вы тот, кто наводит идеальный порядок в документах и процессах, эта вакансия для вас. Вы станете надежной опорой команды и гарантом того, что всё работает как часы.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с документами, формирование, отправка счетов, УПД, актов, подготовка, отправка, прием корреспонденции, сбор и архивирование документов, ведение электронного документооборота с контрагентами.
- Работа с обращениями.
- Приём и распределение входящих звонков и обращений в чат, встреча посетителей и перенаправление к соответствующим специалистам, проверка общей почты и делегирование нужному сотруднику.
- Жизнеобеспечение офиса и организационные мероприятия.
- Выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем от вас:
-
Навыки работы с ПО и техникой:
-
Свободное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой.
-
Опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (ЭДО) будет значительным преимуществом.
-
-
Ключевые личные качества:
-
Ответственность и исполнительность.
-
Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
-
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Ежемесячный доход 45 000 рублей на руки.
- ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
- Бенефит ко дню рождения.
- Материальная помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах.