Обязанности:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Взаимодействие с персональными водителями;
- Заказ пропусков;
- Визовая поддержка, подготовка необходимых документов, справок;
- Организация командировок, полное логистическое сопровождение руководителя и его заместителей в поездках;
- Подготовка ежемесячных отчетных табелей по графику работы сотрудников на объектах;
- Взаимодействие с отделом кадров;
- Полный цикл согласования внутренних документов, контроль их исполнения;
- Организация праздничных банкетов в офисе, или выездных корпоративов;
- Организация закупки подарков к праздникам;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Релевантный опыт работы в качестве личного помощника;
- Высшее образование;
- Английский язык - С1;
- Ответственность, внимательность, трудолюбие;
- Готовность к интенсивной работе и переработкам;
- Грамотность, знание правил деловой переписки и делового этикета.
- Работа в перспективной компании, оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
- Комфортабельный офис в Москва-Сити;
- Конкурентный уровень заработной платы, стабильные и своевременные выплаты.