Project Support — системный интегратор, который объединяет IT, инженерию, строительство и дизайн в комплексные решения.
Мы создаём современные конференц-залы, центры управления, ситуационные и мультимедийные площадки, где важна каждая деталь.
Сейчас мы ищем Администратора проектов, который будет правой рукой РМО в части протоколирования и сопровождения совещаний, поддержки документооборота, отчетности по проектам и коммуникации с проектной командой.
Чем предстоит заниматься:
- Фиксацией ключевых решений, поручений и дискуссий на всех встречах и совещаниях
- Полным организационным и документальным сопровождением совещаний: от составления повестки до фиксации решений
- Формированием четких и структурированных протоколов с зафиксированными результатами, сроками и ответственными
- Жестким контролем исполнения поручений (КИП), мониторингом статусов, эскалацией просрочек, подготовкой сводок для руководителя
- Подготовкой и оформлением презентаций, писем, служебных записок и иной документации
- Подготовкой аналитических и информационных справок, отчетов, дашбордов по запросу руководителя
- Составлением и ведением дорожных карт по проектам и инициативам
- Подготовкой еженедельных/ежемесячных отчетов о статусе проектов (дашборды, презентации), включая финансовые показатели
- Координацией и постановкой задач команде и отделам
- Подготовкой аналитических справок на основе данных по решениям и поручениям
- Ведением реестра проектов компании
Что мы ждем от вас:
- Опыт работы на аналогичной роли не менее 4 лет
- Продвинутые навыки управления информацией: эффективный поиск и структурирование информации, ведение и систематизация документов по проекту
- Опыт полного цикла организации встреч: планирование, бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов, запись и рассылка итогов (meeting notes)
- Базовые знания в области финансов для отслеживания бюджетов проектов
- Уверенные знания Word, Excel, PowerPoint/Slides, Outlook
-
Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, умение оперативно переключаться между задачами, развитые коммуникативные навыки
-
Надёжность: оформление в аккредитованной IT-компании, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы
-
Формат работы: офисный, гибкое начало рабочего дня
-
Комфорт: удобный и современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро
-
Оснащение: вся необходимая техника и компенсация корпоративной мобильной связи
-
Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес
-
Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов