Ассистент руководителя / Ассистент проекта WildBoost

Специализация:

Ассистент руководителя / Операционный менеджер / Лидогенерация

О компании

WildBoost — команда, которая вытаскивает магазины на маркетплейсах из убытков, наводит порядок в цифрах и процессах и доводит до стабильной прибыли. Я — Илья Егоров, основатель и стратег. Сейчас ищу себе «правую руку» — человека, который поможет держать под контролем операционку и постоянно подливать топливо в виде новых клиентов.

Задачи (что будешь делать каждый день)

1. Контроль задач и процессов команды

• Вести таск-менеджер команды (проверка дедлайнов, статусов, напоминания ребятам).

• Следить, чтобы ни одна важная задача не «терялась» и закрывалась в нужный день.

2. Лидогенерация и коммуникация с клиентами

• Работать с Telegram-каналом: посты, оформление, сторис / репосты кейсов, рассылки.

• Делать первичные касания с селлерами: переписка по шаблонам, ответы на базовые вопросы, отправка презентаций и тарифов.

• Выводить тёплых лидов на созвон со мной, фиксировать договорённости.

3. Документы и презентации

• Собирать материалы: скрины, цифры, факты, результаты клиентов.

• Делать структурированные документы: простые PDF-презентации по тарифам, кейсам, предложениям для клиентов.

• Вести отчёты по лидам, созвонам, откликам и результатам.

4. Организация рабочего дня

• Планировать и напоминать про созвоны, встречи, дедлайны.

• Держать в порядке Google Диск: папки, файлы, доступы.

Требования

Обязательное (must):

• Опыт работы ассистентом / операционным менеджером от 1 года.

• Грамотный русский язык (письменно и устно).

• Умение быстро и аккуратно работать с текстами и перепиской.

• Опыт работы с Google Диском, Google Docs / Sheets.

• Умение делать простые, но аккуратные презентации (Google Slides / PowerPoint / Canva).

• Высокая самостоятельность: умеешь брать задачу, уточнить нюансы и довести до результата без «няни».

• Уважение к дедлайнам и договорённостям — это критично.

Желательно (будет плюсом):

• Опыт работы у онлайн-предпринимателей / в digital / маркетплейсах.

• Опыт ведения Telegram-каналов, рассылок, базовой работы с ИИ (ChatGPT, Midjourney и т.п.).

• Опыт работы в CRM (Notion, AmoCRM, Битрикс и др.).

Личные качества

Мне важны:

• самостоятельность и ответственность;

• стрессоустойчивость и спокойная голова;

• инициативность — не боишься предлагать решения, а не только выполнять;

• системность: умеешь превращать хаос в понятные списки, файлы и отчёты;

• отсутствие нытья и позиция «давай решать, а не жаловаться».

Не подойдёшь, если:

• тебе сложно держать сроки и ты часто «забываешь» про задачи;

• боишься прямой обратной связи и воспринимаешь её как личное оскорбление;

• нужно, чтобы за тобой постоянно следили и подгоняли.

Условия

• Формат: полностью удалённо.

• График: 5/2, 5–7 часов в день, в промежутке с 10:00 до 19:00 по Москве (можно обсуждать).

• Оплата: на старт 45 000 – 65 000 ₽ в месяц (по результатам собеседования и тестового).

• Прозрачная система роста: за реальный вклад в выручку и новые проекты возможен рост зп 100 000р.+ (KPI, проценты, премии).

• Обучение изнутри системному управлению бизнесом на маркетплейсах, доступ к реальным кейсам и инструментам.

• Рабочие инструменты: Telegram, Google Диск / Docs / Sheets, таск-менеджер, CRM.

Как откликнуться

В отклике напиши коротко:

Пару предложений о себе.

Твой опыт ассистента / операционника (1–3 самых релевантных места).

Примеры задач, которые ты уже делал: презентации, ведение канала, контроль задач и т.п.

Уровень ожидаемой зарплаты в рамках вилки.