Мы продолжаем развиваться и усиливать команду профессионалов. В связи с ростом клиентской базы ищем сервис-менеджера, который будет отвечать за полный цикл первичной бухгалтерии и документального сопровождения клиентов. Важно: никаких звонков, переговоров и продаж — работа строго с документами и входящими запросами от менеджеров.
ОБЯЗАННОСТИ:
Первичная бухгалтерия и документооборот:
- Выставление счетов (в т.ч. регулярных, корректировочных).
- Подготовка и оформление договоров, доп. соглашений, приложений, протоколов разногласий.
- Формирование закрывающих документов (акты, УПД).
- Подготовка и отправка актов сверок.
- Согласование документов с бухгалтериями клиентов (в т.ч. СНГ).
- Проверка корректности данных, реквизитов, сроков, сумм.
Работа с клиентскими учетными записями:
- Регистрация новых клиентов в биллинговой системе.
- Проверка данных по регламенту (юр. информация, ОКЭД/ОКВЭД, КПП, ИНН и т.д.).
- Сопровождение процесса подключения и продления.
Взаимодействие внутри компании:
- Обработка входящих заявок от менеджеров и сервис-менеджеров.
- Передача документов в бухгалтерию.
- Работа в CRM: фиксация действий, прикрепление документов, контроль статусов.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы в первичной бухгалтерии или документообороте.
- Понимание юридических основ взаимодействия с организациями РФ и СНГ.
- Знание систем налогообложения (УСН, ОСНО, НДС).
- Опыт работы в CRM-системах.
- Уверенные навыки работы с большим объемом данных.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Навыки деловой переписки, знание делового этикета.
- Внимательность, ответственность, аккуратность и дисциплина.
УСЛОВИЯ:
- График 5/2, работа с 11:30 до 20:00 по НСК
- Фиксированный оклад.
- Полное обучение внутренним системам и процессам.
- Работа без звонков и общения с клиентами — только документы и внутренние задачи.
- Дружная команда, понятные регламенты и поддержка коллег.
- Современные инструменты: CRM, биллинг, электронный документооборот.