Алкогольный холдинг Руст

Travel coordinator /Менеджер по организации поездок

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Организация деловых поездок
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Грамотность
  • Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организация деловых поездок и личных поездок Президента и его окружения (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта)
  • Организация туристических поездок руководства компании, гостей и деловых партнеров (подбор интересных маршрутов для поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ и ресторанов)
  • Организация чартерных перелетов руководства компании, гостей и партнеров
  • Организация круизных поездок руководства компании, гостей и партнеров
  • Организация визитов гостей и партнеров компании в Россию (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ, ресторанов)
  • Ведение базы данных по компаниям, оказывающим чартерные и круизные перевозки
  • Ведение базы данных по компаниям, специализирующимся по работе в сфере туристических услуг (туристические агентства, авиакомпании, отели, транспортные компании, экскурсионные бюро).
  • Ведение информационной базы данных по наличию виз, паспортов и срокам их окончания у руководителей компании и их близких
  • Мониторинг компаний на рынке туристических услуг, проведение тендеров под поставленные задачи
  • Работа с Консульством Италии по оформлению виз и других необходимых документов
  • Оформление паспортов для выезда за рубеж.
  • Оформление доверенностей
  • Подготовка и своевременное направление полной информации о пассажирах для экипажа самолета
  • Заказ такси по Москве и области для сотрудников и гостей компании
  • Следование всем процедурам по заказу отелей, наземного транспорта, экскурсионных программ и чартеров, установленных и утвержденных руководством компании
  • Оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании
Требования:
  • Образование высшее
  • Опыт аналогичной работы – от 3 лет
  • Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
  • Активная жизненная позиция, стремление развиваться, готовность к самостоятельной работе
Условия:
  • Офис м. Новопеределкино
  • Официальное трудоустройство
  • График работы гибридный, поддержка круглосуточно
  • ДМС, оплата мобильной связи
  • Парковка
  • Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально)
  • Офис: м. Новопеределкино в шаговой доступности