Заместитель начальника отдела обслуживания (аутстаффинг)

1. Административные и организационные задачи:

• Своевременное выполнение поставленных задач от руководителя:
• Подготовка и предоставление отчетной документации: ежедневной, еженедельной, ежемесячной;
• Организация и контроль работы сотрудников отдела обслуживания;

2. Управление кадровыми процессами:

• Подготовка заявок на подбор персонала;
• Ведение учета сотрудников, контроль графика учета рабочего времени, контроль за выполнением процедур оформления и увольнения и тд.;
• Анализ и оценка текущего и прогнозируемого уровня потребности заказчика в персонале;

3. Коммуникация и взаимодействие:

• Коммуникация с заказчиками, решение организационных и операционных вопросов;
• Взаимодействие с администратором: решение вопросов связанных с заказчиками, подготовка отчетности, оформлением документов и тд.​​​​​​​;
• Работа с вахтовыми сотрудниками: получение обратной связи, решение возникающих проблем, работа по удержанию сотрудников​​​​​​​;
• Коммуникация с отделом по подбору персонала;

​​​Требования:

• Предпочтение кандидатам с опытом работы в аутсорсинговых компаниях;
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях;
• Отличные организационные навыки и способность к самостоятельной работе;
• Управленческий и организаторский опыт;
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с клиентами;
• Опыт работы в условиях многозадачности, гибкость в общении и адаптивность;

• Достойный уровень вознаграждения (обсуждается на личном собеседовании);
• Официальное оформление согласно ТК РБ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30;
• Корпоративная мобильная связь, такси;
• Офис в центре Минска;