Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Мы российский холдинг Yoonion, который объединяет два продукта:

Test IT — система управления тестированием, направленную на улучшение качества выпускаемых программных продуктов;

TeamStorm — это российская система для совместного управления проектами, задачами и корпоративными процессами.

Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря: встречи, согласование, изменения, составление расписания для водителя и прочее;
- Поздравления с днём рождения и подбор подарков;
- Сортировка почты: уведомление о важных/срочных письмах напрямую руководителя;
- Заказ пропусков и встреча гостей, бронирование и подготовка переговорных комнат;
- Приготовление чая/кофе руководителю и гостям;
- ⁠Организация питания (при необходимости);
- Составление протоколов совещаний, уведомление о задачах и сроках исполнителям;
- Подготовка презентаций;
- Визовая поддержка;
- ⁠Личный/бизнес Travel support (бронирование отелей, покупка билетов, маршруты и прочее);
- ⁠Ведение социальных сетей руководителя;
- ⁠Сопровождение в зарубежных командировках (крайне редко, но интересно);
- ⁠Лингвистическая и юридическая поддержка (проверить документы, перевести и тп);
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

- Свободное владение английским языком;
- Активная (проективная) жизненная позиция;
- Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы;
- Грамотная устная и письменная речь (вы будете общаться с людьми, принимающими решения);
- Глубокое знание CRM, Word, Excel, Power Point, Photoshop и др. офисных программ;
- Опыт работы персональным ассистентом (CEO, директором, собственником) от 3 лет, включая управление задачами, календарём.

Мы предлагаем тебе:
- Постоянное развитие – обучение, митапы и интересные конференции;
- Работа в высокотехнологичной компании: мы следим за современными тенденциями в технологиях и подходах к разработке;
- Мы заботимся о здоровье и настроении нашей команды и инвестируем в ДМС, спорт и постоянные корпоративные мероприятия;
- Предоставляем 5 оплачиваемых дополнительных выходных в год, которые компенсируются по фактическому дневному заработку;
- Современный офис рядом с метро Дмитровская со всем полезным и необходимым: напитки, свежие фрукты, «перекусы», место для отдыха и техника, на которой приятно работать;
- Официальное трудоустройство и «белая» зарплата;
- Мы входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний.