Обязанности:
- Контроль выполнения процессов по обработке готовой продукции на арендованном складе в соответствии с GMP/GSP/GDP;
- Организация и координирование сервисных работ подрядчиками;
- Документирование учета и движения продукции на бумажных и электронных носителях;
- Обработка входящих, внутренних и исходящих сопроводительных документов;
- Координация с арендодателем по объемам и срокам выполнения поставок и реализации;
- Организация и контроль погрузки/выгрузки и перемещения продукции. Оформление приемки и отпуска (отгрузки);
- Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях;
- Контроль выполнения подрядчиком/арендодателем требований GMP/GSP/GDP, предъявляемых к помещению и оборудованию;
- Контроль соблюдения климатических условий в арендуемых помещениях хранения ГП;
- Представление интересов арендодателя по другим вопросам связанным с обращением ГП: приемка возвращенной и отозванной ГП, расследование претензий и отклонений, обмен информацией и документами по принятой/реализованной ГП;
- Работа с транспортной компанией: оформление заявок на предоставление автотранспорта, контроль за соответствием предоставленного авто требованиям безопасности и сохранности перевозимой ГП, контроль за выполнением условий контракта и предоставлением закрывающих документов на услуги по перевозке;
- Участие во внедрении контролируемых изменений и проектах;
- Участие в расследовании отклонений, проведении квалификации процессов и анализов рисков;
- Участие в разработке и выполнении планов корректирующих и предупреждающих мероприятий;
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы и сокращению расходов.
Требования:
- Высшее профильное образование (фармацевтическое);
- Знание требований GMP/GDP и лицензионных требований;
- Опыт работы в электронной системе учета и управления движением материальных потоков (преимущество: знание SAP и 1С);
- Знание правил и норм при организации хранения и складирования товарно-материальных запасов на складах высотного хранения;
- Опыт взаимодействия с подрядными организациям, арендодателями и транспортными компаниями;
- Опыт разработки и написания инструкций, процедур, регламентов и других внутренних документов;
- Опыт взаимодействия с регуляторными органами или инспекторами в рамках производственной или фармацевтической лицензии;
- Опыт расследований отклонений, работы по внедрению изменений, выполнения анализа риска;
- Знание правил и требований к документообороту по купле-продаже. Умение работать с электронными формами документов;
- Опыт оформления документов по приемке и реализации лекарственных средств, включая документов по качеству продукции и финансовых документов;
- Опыт управления подрядчиками: постановка задач и проверка их выполнения, опыт разработки и координации процессов;
- Знание правил и требований по работе с ценами на реализуемую ГП и ценами регистрации на ЖНВЛП;
- Знание требований по работе с сериализованной и агрегированной продукцией;
- Знание особенностей работы складкой техники и оборудования;
- Знание нормативных требований в отношении охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности при организации работы склада.
Успешному кандидату мы рады предложить:
- Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизнь пациентов;
- Разнообразные задачи, которые позволяют активно развивать профессиональные навыки, знания и кругозор;
- Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес;
- Высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы + ежегодный бонус по результатам выполнения kpi;
- Расширенная программа компенсаций и льгот (ДМС, включая стоматологию с 1 дня работы, компесация транспортных расходов, программа «гибких льгот»);
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Участие в программе поддержки здоровья и благополучия (корпоративные команды по футболу, волейболу, легкая атлетика, йога, бассейн);
- Программа корпоративных скидок и привилегий PrimeZone;
- Возможность изучения иностранных языков;
- График работы - 3/3 (ДДД-ВВВ);
- Место расположения склада: Московская область, Истринский район, д. Лешково, стр.244.
Мы будем рады, если вы станете частью нашей команды!