Газпром сеть АГЗС

Делопроизводитель

27 323 - 27 323 RUR
  • Новочеркасск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование
  • Хранение документов
Обязанности:
  • контроль выполнения приказов, распоряжений по Обществу;

  • обработка документов в электронной системе документооборота (ЭДО);

  • разработка и ведение сводной номенклатуры дел Общества;

  • формирование (оформление) дел временного срока хранения по входящей, исходящей корреспонденции и внутренним документам, в соответствии с действующей в Обществе Номенклатурой дел;

  • принятие участия в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях Общества;

  • участие в работе по экспертизе ценности архивных документов, составление актов о выделении дел к уничтожению;

  • организация архивного хранения документов временного и постоянного сроков хранения;

  • прием и сортировка телефонных звонков и документов, предназначенные для работников Общества;

  • отправка и прием корреспонденции.

Требования:
  • высшее или среднее профессиональное образование;

  • знание положения Единой государственной системы делопроизводства;

  • правила и нормы делопроизводства, архивного дела, оформление различных видов документов.

Условия:
  • трудоустройство согласно ТК РФ;

    • выплата заработной платы 2 раза в месяц;

    • стимулирующие выплаты в течение рабочего года;

  • график работы с пон.-четв.,08-00 до 17-00, в пятницу с 08.00 до 15.45, суббота, воскресенье выходной.