Офис-менеджер

InDev Solutions - яркая и амбициозная ИТ-команда крутых профессионалов.
Миссия нашей компании: “Опираясь на лучшие стандарты и опыт, мы развиваемся вместе с нашими партнерами, стараясь опережать их запросы и ожидания”.

Девиз нашей компании - “Совершенство через технологии”, предлагаем присоединиться к нам и совершенствоваться вместе!

Мы разрабатываем сложные, интересные и неординарные проекты в сфере здравоохранения, страхования, образования и не только. На текущий момент мы ищем в команду активного и заботливого офис-менеджера.

Мы ожидаем от Вас опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, а также:

• высшее образование (желательно);

• уверенный ПК-пользователь (периферийное оборудование);

• опыт работы с СМДО;

• знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;

• грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:

• координация документационного оборота, организация и контроль подписания документов внутри компании (у генерального директора и сотрудников);

• сканирование и архивация документов, при необходимости (помощь второму офис-менеджеру по необходимости, замена во время его отпуска на основном офисе);

• отправка (рассылка) почтовой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• протоколирование рабочих встреч и совещаний – подготовка и ведение протоколов заседаний, фиксация решений и поручений, своевременное доведение информации до участников;

• организация служебных поездок руководителя (без сопровождения), оформление необходимых документов (отчеты о командировке руководителя);

• организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, декор офиса;

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ продуктов через Е-доставку, отслеживание порядка в офисе и наличия бытовых запасов, средств гигиены, уход за кофемашиной);

• встреча гостей, подача чая/кофе.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок 3 месяца);

• крутую команду с компетентными, креативными и веселыми коллегами;

• достойную белую заработную плату;

• трудовой отпуск 28 календарных дней и 3 sick days в году;

• комфортабельные офисы в самом центре Минска: БЦ Аякс (в шаговой доступности от станции метро Институт культуры) - это ваше планируемое рабочее место, основной офис в БЦ Имперский (метро пл. Ф.Богушевича) - это ваше рабочее место на время отпуска второго офис-менеджера;

• возможность прохождения обучения за счет компании;

• добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);

• материальная компенсация занятий спортом (до 150 бел. рублей в месяц) и культурно-массовых мероприятий (до 150 бел. рублей в месяц) после прохождения испытательного срока;

• предоставление и оплата мобильной связи;

• корпоративный Яндекс-такси;

• регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения».