«Нейтроникс» является генеральным дистрибьютором российского решения видео-конференц-связи с эффектом реального присутствия, реализованного по лидирующим международным стандартам – ВКС VINTEO. Система по ряду параметров опережает мировых лидеров в своем сегменте (Cisco, Avaya, Polycom и др.).
«Нейтроникс» так же является дистрибьютором отечественного разработчика решений для IP-телефонии ФЛАТ, защищённого корпоративного мессенджера eXpress и MEETRON — AI-система управления записями встреч.
Также “Нейтроникс” занимается разработкой собственных решений в области искусственного интеллекта для видео-конференц-связи.
Компании доверяет государственный сектор, крупные корпорации, а также происходит укрепление позиций компании на международном рынке (Индия, Индонезия, Вьетнам и т.д.)
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота компании (заключение договоров, оформление актов, счетов, контроль реестра поступающих и отправленных документов).
- Поддержка внутреннего и внешнего взаимодействия компании, координация проектов и мероприятий.
- Подготовка и ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами и клиентами. - Выполнение вспомогательных функций, участие в процессах маркетинга, подбора подрядчиков, организации встреч, сборе необходимой информации, обработке и визуализации аналитики.
- Сбор и систематизация аналитической и информационной документации, разработка деловых писем, отчётов, презентаций, формирование авансовых отчётов.
- Обеспечение соблюдения корпоративной культуры и стандартов защиты конфиденциальной информации.
- Проверка качества подготовки документов перед передачей на утверждение руководителям подразделений и сотрудникам компании.
- Сотрудничество с HR-отделом, помощь новым сотрудникам в процессе адаптации и оформлении необходимых документов.
- Контроль полноты предоставляемого комплекта документов сотрудниками для заключения трудовых соглашений, проверка правильности заполнения соответствующих форм.
- Формирование кадровой документации и поддержание её актуальности согласно внутренней политике компании и действующему законодательству.
- Онбординг новых сотрудников.
Требования:
- Строгое соблюдение норм и процедур обращения с конфиденциальной информацией.
- Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные способности.
- Владение принципами делопроизводства, знание основ коммерческой отчётности.
- Профессиональный опыт работы в аналогичной должности минимум два года.
- Уверенное владение системами автоматизации управленческой деятельности (Bitrix24, Google Docs, Microsoft Office Suite, система электронного документооборота и др.).
- Наличие высшего образования и курсов повышения квалификации в области ассистирования руководителя или делового администрирования является преимуществом.
- Преимуществом будет наличие опыта разработки регламентирующих документов (регламенты, положения, инструкции, протоколы, презентации, схемы и диаграммы).
Мы предлагаем:
- Заработная плата от 70 000 на руки.
- Полноценное официальное трудоустройство с испытательным сроком три месяца.
- Стандартизированный график работы пять рабочих дней в неделю с девяти утра до шести вечера. ( по МСК).
- Возможность карьерного развития в направлении операционного управления и увеличения зон ответственности.
- Участие в перспективных проектах и расширение профессиональных компетенций.
- Дружелюбный коллектив и комфортные рабочие условия.
Приглашаем амбициозных кандидатов присоединиться к нашей команде!