Южуралзолото Группа Компаний

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Челябинск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • MS PowerPoint
  • 1С: Документооборот
  • SMM
  • Контроль исполнения решений
Обязанности:
  • ​​​​​​​Операционная поддержка Президента компании в ежедневной работе;
  • Планирование и контроль календаря, организация встреч, совещаний, командировок ;
  • Сбор, структурирование и подготовка информации, аналитических материалов, презентаций, отчетов;
  • Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок, протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения поручений Президента: постановка задач ответственным, отслеживание сроков, подготовка статусов;
  • Участие во внедрении и оптимизации бизнес-процессов, регламентов, внутренних процедур;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений, партнёрами и контрагентами;
  • Оперативное решение рабочих вопросов в режиме многозадачности;
  • Представление интересов Президента в рамках порученных задач.
Требования:
  • Высшее или среднее образование (преимущественно делопроизводство, документоведение, филология);
  • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя высшего звена или проектным менеджером от 3 ле;
  • Умение быстро адаптироваться к изменяющимся задачам и приоритетам ;
  • Готовность быть на связи и оперативно реагировать на рабочие вопрос;
  • Навык работы в режиме многозадачности без потери качеств;
  • Опыт выстраивания и оптимизации процессов (документооборот, взаимодействие между подразделениями, контроль задач и сроков);
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли и доносить позицию руководителя - Уверенный пользователь ПК, офисных программ, мессенджеров, систем постановки задач (Bitrix24/Asana/Trello и т.п.;
  • Высокий уровень ответственности, организованность, инициативность, конфиденциальность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) ;
  • График работы: 5/2;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией.

«Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших производственных практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию. «Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.

«Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера в которой действительно важно мнение сотрудника и коллектива.