Группа компаний Западная (количество персонала более 2 800 чел.) по добыче рудного золота в Забайкальском крае, республике Бурятия и республике Саха (Якутия), в связи с активным развитием и расширением штата приглашает в команду опытного и инициативного профессионала на должность ведущего специалиста по персоналу.
Место работы: республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Пестеля, д.8
ведение персонала рудник Троицкий (п.Багдарин)
Обязанности:
1. Кадровое администрирование (основной фокус): около 100 человек
· Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки
· Подготовка и оформление всех кадровых документов: приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных карточек, характеристик
· Ведение и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников (как в электронном, так и в бумажном виде, если требуется)
· Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, внутренних процедур и документов
· Подготовка отчетности для органов статистики и других госорганов (в т.ч. воинский учет)
· Взаимодействие с бухгалтерией для корректного и своевременного расчета заработной платы и прочих выплат.
2. Onboarding и адаптация:
· Организация и проведение процедуры ввода в должность для новых сотрудников: подготовка рабочего места, знакомство с компанией, документальное оформление
· Проведение вводного инструктажа по организационным вопросам
· Курирование новичков на испытательном сроке
· Сбор обратной связи после испытательного срока
3. Внутренние коммуникации и корпоративная культура:
· Информирование сотрудников об изменениях в компании, внутренних событиях и нововведениях
· Помощь в организации корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники)
· Формирование и поддержание позитивной атмосферы в коллективе
4. Операционный HR:
· Участие в поиске и первичном отборе кандидатов на вакантные позиции (скрининг резюме, телефонные интервью) при необходимости
· Ведение кадровой аналитики: подготовка отчетов по текучести, численности, больничным и отпускам
· Работа с заявками от руководителей на оформление отпусков, больничных и других кадровых действий
Требования:
Опыт работы на позиции HR Generalist, HR-менеджера или Специалиста по кадровому делопроизводству от 3 лет
· Доскональное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения
· Опыт полного цикла кадрового администрирования: от приема до увольнения
· Умение самостоятельно готовить все виды кадровых документов без ошибок
· Опыт работы с электронными системами документооборота (1С:ЗУП, Контур-Персонал, HR-панели и аналоги)
· Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень самоорганизации
· Навыки работы с MS Office (Word, Excel)
· Умение работать с большими объемами информации и сохранять конфиденциальность
Желательные (будут преимуществом):
· Опыт участия в процессах адаптации и onboarding.
· Понимание основ расчета заработной платы для проверки корректности данных перед передачей в бухгалтерию
· Опыт подготовки отчетности в ПФР, ФСС, Росстат
· Навыки проведения первичных интервью
Личные качества:
· Коммуникабельность и клиентоориентированность
· Стрессоустойчивость и умение решать проблемы
· Ответственность и исполнительность
· Лояльность и умение хранить коммерческую тайну
· Инициативность и желание развиваться в HR
Условия:
· Интересные задачи и возможность влиять на ключевые HR-процессы в компании
· Стабильная работа в дружном и профессиональном коллективе
· Конкурентная заработная плата
· Официальное трудоустройство с первого дня работы
· Профессиональное развитие
· Корпоративные мероприятия