МОСС РАЗВИТИЕ
Секретарь в БЦ iCity
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Умение работать в коллективе
- Администрирование офиса
- Работа с посетителями
- Контроль пропускного режима
- Клиентоориентированность
- Приём и переадресация звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация рабочего пространства
- Стрессоустойчивость
- Пунктуальность
- Самоорганизация
- Работа с электронной почтой
- Отчётность по выполненным задачам
Компания «Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости.
Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей.
Сейчас мы ищем ответственного и энергичного секретаря на ресепшен в БЦ iCity (м. Деловой центр / Шелепиха).
Обязанности:
• Приём, регистрация и сопровождение посетителей бизнес-центра: оформление временных пропусков, занесение данных в журнал учёта, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.
• Взаимодействие с собственниками и арендаторами: приём и передача корреспонденции, информирование о регламентных работах, изменениях режима, плановых мероприятиях, ЧС; оперативное реагирование на обращения.
• Контроль пропускного и внутриобъектового режима: проверка пропусков, недопущение проноса запрещённых предметов, своевременное информирование службы охраны о подозрительных ситуациях.
• Административно-хозяйственные задачи: учёт расходных материалов и офисной техники, формирование заявок на обслуживание, контроль чистоты зоны ресепшена и общих зон.
• Обеспечение бесперебойной работы ресепшена: приём телефонных звонков, переадресация вызовов, ведение бумажной и электронной документации, подготовка отчётности по посещаемости и выполненным задачам смены.
Требования:
• Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года.
• Высокая самоорганизация, пунктуальность, ответственность.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Грамотная речь, внимательность к деталям, клиентоориентированность.
Условия:
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, сб–вс — выходные.
• Заработная плата: 100 000 ₽ на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Современный бизнес-центр класса А, комфортные условия работы.
• Стабильная компания и профессиональная команда.
Если вы ответственный, внимательный и коммуникабельный специалист, умеющий поддерживать порядок, контролировать процессы и создавать комфортную атмосферу для посетителей и сотрудников — присоединяйтесь к команде «Сервис Плюс» и станьте лицом БЦ iCity!