Офис-менеджер

SEKTA - российская компания в сфере бьюти: косметическое производство, салон красоты, обучающий проект и производство одежды для специалистов.
Мы создаем эффективные инструменты, которые помогают упростить вашу жизнь.
SEKTA формирует образ жизни современного и востребованного мастера бьюти индустрии и людей, которые хотят использовать профессиональные продукты.

В связи с масштабированием бизнеса, мы открываем позицию офис-менеджера в новый офис компании.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной, динамично развивающейся компании
• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Окладная часть: 70.000 р (на руки) + до 15.000 р премии за выполнение kpi
• Выплату заработной платы без задержек, 2 раза в месяц
• Комфортный офис: оборудованные рабочие места, кухня с кофе
• Корпоративное обучение и развитие
• Бонусы и скидки от компании
• Офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская и Савёловская

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, кофе, чай, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы
• Отслеживание работоспособности кофемашины и прочей офисной техники. Организация обслуживания или ремонта
• Подача напитков гостям и на собрания в соответствии с утвержденным форматом сервировки (чай, кофе, вода)
• Подготовка к собраниям аудитории, флип-чарта, напитков и т.д.
• Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе, координация мастеров чистоты
• Ведение календаря встреч и событий офиса, бронирование переговорок по запросу сотрудников
• Копирование, сканирование документов (по запросу, очень небольшой объем)
• Контроль работы с флип-чартом строго по регламенту (перемещения и т.д.); сохранность и работоспособность флип-чарта
• Отправка корреспонденции Почтой России или другими службами. Отправка курьеров по адресам (мелкие перемещения)
• Выполнение других административных и личных получений руководства (поиск информации, покупка подарков и т.д.)
• Безопасное завершения рабочего дня (выключение техники, света и т.д.)

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт аналогичной работы минимум от года
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, chаtgpt
• Грамотная речь и письменные навыки
• Скорость мышления и самостоятельность
• Опрятность и стиль
• Хозяйственность
• Умение находить общий язык

Офис находится по адресу: г. Москва, ул. Новодмитровская 2к5