Вакансия специалист по документообороту открыта в крупной холдинговой структуре, занимающейся управлением активами.
Обязанности:
- Организация работы с входящими и исходящими документами группы компаний.
- Заведение документов в 1С Документооборот, контроль согласования документов, своевременного получения оригиналов.
- Распределение документов по компаниям и ответственным исполнителям.
- Организация согласования документов, отслеживание этапов согласования.
- Организация подписания документов, в т.ч. отправка нерезидентам.
- Взаимодействие с Ген.директорами компаний по поводу сделок, подписания документов.
- Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами по отправке документов.
- Взаимодействие с переводчиками.
- Оптимизация процесса документооборота, написание регламентов.
- Работа с архивом документов – наведение порядка, своевременная сдача документов.
- Административно-хозяйственное сопровождение офиса (заказ канцелярии, чай, кофе и т.д.).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
- Хорошее знание 1С Документооборот.
- Умение работать с большими объёмами документов.
- Готовность к самостоятельной работе.
- Быстрая обучаемость, умение работать в режиме. многозадачности энергичность, активность и коммуникабельность.
- Знание программ Microsoft office: Excel, Word, PDF.
- Быстрая обучаемость новым программам.
Условия:
- Работа в стабильной и крупной компании с перспективами роста.
- Офис рядом с м. Комсомольская/ст. Каланчёвская.
- График работы с 9-18 с гибким началом рабочего дня, после испытательного срока возможен один день удалённо.
- ДМС после испытательного срока.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.