Российская ИТ-компания CUSTIS 28 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.
И мы ищем администратора отдела продаж/бизнес-ассистента в команду нашего продукта "Modeus".
Модеус – это современный подход к изменению стратегии высшего образования РФ, включающий: 1. Консалтинг по созданию образовательных политик и моделей; 2. Облачное платформенное решение для комплексной трансформации российских университетов. Сервис поддерживает технологический переход к индивидуализированной модели высшего образования, позволяет проектировать новое образовательное пространство и реализовывать модульный подход к управлению учебным процессом. Модеус на рынке уже 8 лет. На сегодняшний день на платформе успешно работает в 9 университетах РФ с аудиторией более 68.000 пользователей. Наши клиенты – топ 100 вузов РФ.
Будущие задачи:
-
Согласование, составление и ведение календаря встреч, назначение встреч, запись, ссылки и т.д.
-
Администрирование внешних и внутренних встреч.
-
Ведение протоколов встреч, смарт стенограмм встреч.
-
Координация работы в подготовке спецификаций. А так, же, в перспективе, аналитических записок, блок-схем, технических презентаций, Технико-коммерческих предложений (ТКП), Технических заданий (ТЗ) по проектам.
-
Решение вопросов по оформлению командировок (поиск билетов и гостиниц, планирование логистики, сбор всех пожеланий и агрегация в заявке секретариату/1c).
-
Помощь в массовой работе с данными по вузам (составление различных таблиц, списков, отчетов, сбор информации, аналитика и т.д.).
-
Агрегация информации из разных источников в единое место и единый формат.
-
Взаимодействие с командой консультантов и проектной командой: архитекторы, руководители проектов.
-
Заведение информации в CRM.
-
Помощь в запросе подписанных документов от клиентов.
-
Сбор обратной связи по итогам акций/мероприятий с целью лидогенерации.
Требования:
- Опыт работы от 6 месяцев.
- Высшего образования.
- Скрупулёзность, внимательность и эмпатия.
- Наличие аналитического склада ума и системное мышление.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
- Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
- Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
- Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, кофе-поинты, снеки, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.
-
Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.