Коротко о нас:
ВедаПроект – это динамично развивающаяся научно-производственная компания, более 24 лет успешно работающая на рынке высоких технологий России. За последние 4 года компания выросла более, чем в 10 раз по численности персонала. В настоящее время мы продолжаем расти и расширять штат специалистов.
Компания занимается разработкой инновационных проектов, их сопровождением от начала создания и до внедрения. Все наши проекты долгосрочные и разнообразные по профилю.
Наши компетенции – это разработка радиоэлектронной аппаратуры, «интеллектуальных» оптико-электронных систем, навигационных систем, включая системы оптической навигации и сверхточные локальные навигационные системы, а также разработка низко- и высокоуровневого программного обеспечения для систем технического зрения.
Решаемые компанией задачи находятся на переднем рубеже науки и техники и всегда доводятся до практического воплощения в железе. «Портфолио» компании начинается с достаточно простых бортовых систем на микроконтроллерах и заканчивается сложнейшими комплексами с искусственным интеллектом на борту.
Сейчас в нашу компанию требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Написание писем и служебных записок по указанию руководителей;
- Закупка канцелярии;
- Покупка билетов и заказ проживания в гостиницах сотрудникам, направляемым в командировки;
- Ведение протоколов совещаний;
- Отслеживание выполнения поручений по протоколам;
- Контроль правильного оформления документации;
- Консультация сотрудников по зарегистрированным документам;
- Отбор, упорядочение, комплектование, использование документов;
- Выполнение поручений директоров, закрепленных за офис-менеджером.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2-х лет;
- Опыт работы с документацией;
- Умение работать с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов, брошюровка);
- Знание ФЗ об архивном деле, правил работы архивов организации;
- Знание центральной и смешанной форм ведения документооборота;
- Знание общих требований к оформлению документов;
- Ведение электронного документооборота;
- Быстрая обучаемость, умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Многозадачность, уравновешенность, внимательность, аккуратность.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10 до 19:00;
- Белая заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Дружный коллектив профессионалов.