ДОМ.РФ

Ведущий специалист по документообороту

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Подготовка отчёта к оперативному собранию: еженедельный сбор актуальных статусов по Арендным домам, ставок и заполняемости Арендных домов и заполнение сводной таблицы по данным показателям
  • Работа в системе СЭД: согласование доступа сотрудникам, перенаправление заявок
  • Ведение таблицы «Планирование ремонтов»: еженедельный сбор данных, ведение сводной таблицы
  • Работа с корреспонденцией: отправка и приём писем, заказ курьера для Арендных домов
  • Контроль статусов по недостающим документам: еженедельный опрос коллег по статусам документов ЮЛ для ведения отчётности в таблице
  • Ведение сводных таблиц для контроля ущербов - подготовка еженедельного отчёта по ущербам для отдела
  • Контроль и сбор информации по наличию украшений для дальнейших закупок к праздникам
  • ​Осуществлять работу с Договорами купли-продажи
  • Отслеживать поэтапное подписание и согласование документов в обозначенные сроки
  • Взаимодействовать с агентами Управляющей компании и Центрального банка для получения согласий и выписок для дальнейшей регистрации

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

  • Высшее образование
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Внимательность, ответственность, коммуникабельность