Привет! Мы агрегатор фотостудий, с самым большим количеством фото залов в Москве и мы в поисках специалиста, который сможет взять на себя ключевые административные, финансовые и операционные процессы. У нас дружный коллектив, лояльное руководство, отлаженные рабочие процессы; мы замечаем и ценим старания сотрудников и поощряем инициативы, у нас гибкая система премий и поощрений, возможен карьерный рост, и наконец, говорят, что у нас отличные корпоративы и активности в течение года)
Обязанности:
Административно-договорная работа
- Ведение договоров с клиентами и партнерами: согласование условий, правки, подписание.
- Подготовка и контроль корректности первичных документов (Счета, УПД, Акты, СФ, СФ на аванс).
- Проверка корректности закрывающих документов и ведение систематизированного документооборота, ЭДО.
- Контроль оплат, оформление возвратов.
Финансовая и бухгалтерская координация
- Контроль платёжных операций: кассы, терминалы, эквайринг, возвраты.
- Проверка корректности отражения финансовых операций, работа с несоответствиями.
- Подготовка данных для ежемесячного / квартального закрытия периода.
- Сдача налоговой отчётности по НДС (совместно с бухгалтерией и самостоятельно).
- Подготовка данных для УСН: выгрузки, сверки
- Взаимодействие с банками, налоговыми органами и контрагентами по текущим вопросам.
Взаимодействие с арендодателями
- Ежедневная коммуникация и решение административных вопросов, связанных с арендой и эксплуатацией помещений.
- Контроль договоров, закрывающих документов, оплат.
- Участие в переговорах и согласование взаимовыгодных условий сотрудничества.
Координация внутренних процессов и подрядчиков
- Взаимодействие с техническими службами и подрядчиками (провайдеры, пожарные системы, доп. сервисы).
- Оптимизация и автоматизация процессов. Настройка внутренних систем (1С, ЭДО), взаимодействие с программистами по задачам.
- Контроль выполнения процессов менеджеров отдела и администраторов студии.
- Решение оперативных задач и поддержка стабильной работы филиалов.
Требования: Опыт в административной, финансовой или операционной роли от 1 до 3 лет. Уверенная работа с договорной документацией и первичкой. Понимание отчетности ИП УСН доход НДС 5%. Знание базовых финансовых процессов: кассы, эквайринг, платежи, сверки. Высокая ответственность, самостоятельность, внимательность. Умение работать в условиях многозадачности и поддерживать порядок в процессах.
Что предлагаем:
Удалённый формат работы
График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
Возможности для профессионального роста и развития
Дружная творческая команда, поддержка и обмен опытом