Казначей/финансовый менеджер QuickBooks

Здравствуйте.

Мы ищем казначея/финансового менеджера в Quick Books (США, обработка гранита, доставка памятников) на постоянную удалённую работу.

Коротко о вакансии:

• Зарплата от 1000$, открыты к вашим предложениям;
• НЕ нужно сдавать налоговую отчётность.
• Удалённая работа в иностранной компании, требуется отличный английский.

***
Мы – компания «RH Stones» – создаём и продаём надгробия и мемориальные комплексы с индивидуальной гравировкой. Работаем под ключ: изготовление, доставка, установка. Активно развиваем онлайн-рекламу.

Мы строим технологичную компанию в консервативной нише, за этим интересно наблюдать изнутри.

Ищем финансиста, который возьмёт под контроль все приходы и расходы денег. Вы не будете сдавать налоговую отчётность, но будете взаимодействовать с налоговым агентом/бухгалтером.

Финансовая мотивация:
Все цифры дальше – за вычетом всех налогов и комиссий в США, без учёта налогов вашей страны.

• Мы открыты к вашим предложениям по окладу и KPI.
• Оклад от 1000$ + ежемесячные премии (фиксируется в $), итоговая сумма обсуждается на собеседовании.

Что сейчас важно знать о нашей компании:

• 30+ человек в команде (дизайн, маркетинг, отдел продаж)
• 15 офлайн-шоурумов в США, в процессе открытия в Германии.
• 600+ SKU на собственном интернет магазине + 300 на Амазон + запускаем ещё 5 магазинов по разным ценовым категориям (изделия из бронзы, урны для праха, ювелирные изделия с прахом).
• Закупаем гранит в Китае, Индии и других странах.
• У одного из партнёров опыт работы в этой теме более 30 лет.

Чем мы можем вас заинтересовать?

1. Лояльная команда, все готовы подсказать, направить куда нужно в работе.
2. Нет жёсткой субординации руководитель-подчинённый, у нас будут партнёрские отношения, вместе будем преодолевать сложности на пути.
3. Вести задачи будете в командном онлайн-задачнике.
4. Доверие, уважение и адекватная коммуникация внутри команды
5. Мы открыты для ваших предложений улучшениям и оптимизации процессов, которых вы будете касаться.

Условия работы

• Удалённый формат, с графиком с 18:00 вечера до 02:00 ночи по Казахстану / с 5:00 до 13:00 по GMT-8 по Калифорнии.
• Полная занятость.
• Работа в тесном контакте с бухгалтером и внутренними отделами компании.

Обязанности

Требуется, чтоб каждый контракт, каждый платёж и каждая продажа были: документально оформлены, корректно отражены в QuickBooks, совпадали с реальностью (банк, CRM, и т.д.). На вас будет 3 блока:

Казначейство:

• Ежедневный контроль остатков на счетах и в платёжных сервисах.
• Ведение и обновление платёжного календаря: платежи поставщикам, подрядчикам, MSG, RH Stones, аренда, маркетинг, зарплаты и т.п.;
• Ожидаемые поступления от клиентов.
• Раннее предупреждение руководства о возможных кассовых разрывах и предложение приоритизации платежей.

Бухгалтерия / QuickBooks

• Полноценная ежедневная работа в QuickBooks:
• выставление и отправка клиентских инвойсов;
• проведение поступлений, оплат;
• учёт расходов (bills, expenses, чеки, счета);
• контроль дебиторки/кредиторки (Accounts Receivable / Accounts Payable).
• Формирование базовых отчётов: P&L (доходы/расходы), Cash-flow (движение денег).
• Сверка QuickBooks с: банковскими выписками, платёжными системами, CRM (сделки, оплаты).
• Подготовка данных для внешнего налогового консультанта / CPA (США).

Контракты и документы

• Ведение реестра контрактов: с клиентами (договоры на памятники, бронзу, колумбарии, сервис и т.п.); с поставщиками и подрядчиками (камень, бронза, MSG, H Stones, маркетинг и др.); с арендодателями и ключевыми сервис-партнёрами.
• Контроль корректности условий: суммы, сроки, графики оплат в договорах должны совпадать с данными в QuickBooks;
• Хранение всех документов в порядке (единое хранилище / структура папок).
• Базовая поддержка по кадровым документам: офферы, простые контракты с сотрудниками/подрядчиками, допсоглашения (совместно с HR).

Требования к кандидату

• Опыт работы с QuickBooks от 6 месяцев.
• Опыт работы в финансах / бухгалтерии / казначействе от 3 лет.
• Понимание финансовых базовых отчётов: P&L, Cash-flow, AR/AP.
• Готовность подписывать официальные документы о работе на компанию из США.
• Уверенное владение бизнесовым/финансовым английским языком (устный и письменный Б2 или выше).
• Отличные навыки в Excel и Google Spreadsheets.
• НЕ требуется хорошее знание русского языка.

Процесс отбора

1. Пришлём базовую анкету, на 5-7 минут.
2. Онлайн-интервью с HR-менеджером, до 1 часа.
3. Онлайн-интервью с руководителем компании, до 1 часа.
4. Финальное онлайн-интервью с владельцем бизнеса, до 1 часа.
5. Выход на работу.