Общее описание:
ООО "ШОТТЕЛЬ" работает с 2011 года. Сегодня штат компании составляет 13 человек.
Мы нацелены на результативное сотрудничество, ценим каждого сотрудника и уважаем его индивидуальность.
В связи с развитием сервисного направления мы открываем вакансию ассистента в данное подразделение и ожидаем, что успешный кандидат возьмет на себя координацию вспомогательных процессов и делопроизводство направления.
Обязанности:
- Регистрация клиентов, заявок, заказов в среде УНФ 1С;
- Учет клиентских договоров;
- Ведение графика работ сервисных инженеров;
- Организация и оформление командировок сотрудников, покупка билетов, бронирование отелей, выпуск приказов, проверка авансовых отчетов и т.п.;
- Подготовка калькуляций, счетов, подтверждающих документов для бухгалтерии;
- Координация работы с рекламациями;
- Помощь руководителю направления по прочим вопросам;
- Помощь старшему офис-менеджеру по вопросам организации работы офиса;
- Функционал прямо или косвенно связанный с вышеперечисленными обязанностями;
- Подчинение руководителю сервисного направления.
Требования:
- Высшее образование;
- Желание и умение работать в команде;
- Хорошие коммуникационные навыки;
- Готовность и умение действовать в незнакомых и (или) стрессовых ситуациях.
Мы не ждем от успешного кандидата каких-то особых профессиональных навыков, нам важно его желание работать, а всему остальному мы научим.
Условия:
- Конкурентная заработная плата по итогам собеседования - стартовый оклад зависит от уровня подготовки кандидата;
- Трудоустройство по ТЗ РФ;
- Гибридный режим работы (3 дня в неделю в офисе, 2 дня удаленно)
- ДМС (после окончания испытательного срока).