Секретарь-делопроизводитель

Мы стабильная компания с 14-летней историей в сфере корпоративных и юридических услуг. Мы работаем с клиентами из разных стран, ценим порядок в процессах и ищем человека, который разделяет этот подход.

Нам нужен не просто исполнитель - нам нужен человек, который держит процессы под контролем: от входящей почты до возврата подписанных документов.

Кого мы ищем

Мы ищем профессионального администратора, делопроизводителя или экономиста - человека, для которого порядок и системность являются естественным состоянием.

Вы - наш кандидат, если:

• Вам нравится, когда всё под контролем: письма разобраны, документы на месте, встречи не забыты
• Вы внимательны к деталям и замечаете то, что другие пропускают
• У вас есть опыт административной работы и вы понимаете, как устроен документооборот
• Вы цените стабильность и долгосрочное сотрудничество

Важно: Мы не ищем юриста. Юридическое образование не требуется. Нам нужен человек, для которого эта роль - осознанный выбор, а не промежуточный этап на пути к другой позиции.

Мы с уважением относимся к жизненному и профессиональному опыту. Если вам 40+ и вы энергичны, методичны и готовы к удалённой работе - мы будем рады вашему отклику.

Ваши задачи

Работа с корреспонденцией

• Обработка входящей почты: сортировка, распределение по ответственным, контроль ответов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами (русский и английский)
• Телефонные переговоры по рабочим вопросам

Документооборот

• Подготовка и контроль счетов, актов, договоров
• Ведение базы данных клиентов и документации
• Отслеживание возврата подписанных документов

Координация

• Управление календарём руководителя: планирование встреч, напоминания
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Административная поддержка команды

Требования

Обязательно:

• Английский язык B1 и выше (ежедневная переписка, периодические звонки)
• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 2 лет
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, почта)
• Грамотная письменная и устная речь

Будет плюсом:

• Опыт в сфере профессиональных услуг (консалтинг, финансы, юридические компании)
• Знакомство с CRM-системами

Условия

• Полностью удалённая работа
• Стабильные выплаты без задержек
• Международная рабочая среда
• Понятные процессы, адекватные сроки, поддержка на этапе адаптации

Как откликнуться

Отправьте нам ваше резюме. В сопроводительном письме кратко расскажите о вашем опыте административной работы.

Мы читаем каждый отклик.