Обязанности:
- Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
- Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
- Организация переговоров, в том числе по телефону;
- Организация командировок;
- Организация питания руководителя;
- Исполнение личных поручений.
- Опыт работы секретарем от 2 лет;
- Высшее образование;
- Грамотность, аккуратность;
- Тактичность, грамотная речь и умение вести переговоры;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Дополнительные выплаты в течение года: выплата к отпуску, премия к профессиональному празднику, премия по итогам года и др.;
- Коллективный договор, ДМС (в т.ч. и стоматология);
- Профсоюзная организация (посещение культурно-массовых мероприятий и др.);
- Офис рядом с м. Московские ворота.