Обязанности:
- ведение внутреннего документооборота организации, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан;
- обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (сканирование, отправка писем, в том числе через отделение Почты России, подготовка конвертов);
- взаимодействие с отделами организации по вопросам обмена документами, отправки и получения корреспонденции, выполнение поручений на копировальные работы;
- выполнение поручений главного юриста (подготовка/отправка юридических документов, внешняя коммуникация, иные поручения);
- поиск, анализ и систематизация информации по запросу главного юриста;
- контроль поручений главного юриста и своевременное информирование о наступлении сроков исполнения;
- взаимодействие с государственными органами (суды, правоохранительные органы, ФНС, ФССП и т.д.), банками и т.д.;
- консультации по общим правовым по направлению деятельности организации;
- своевременная обработка информации в СРМ Битрикс 24;
- оснащение офиса всем необходимым (канцтовары, печатные материалы, предметы для уюта, чайно-кофейная продукция), контроль хозяйственных вопросов, поддержание визуальной чистоты офиса;
- иная сопутствующая работа.
Требования:
- высшее/неоконченное высшее юридическое образование;
- допускается отсутствие опыта работы при развитых коммуникативных навыках и большом желании работать;
- навыки деловой коммуникации, корпоративной этики;
- грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
- умение работать с большим количеством информации, структурировать и выделять главное;
- уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, в программах Microsoft Office, CRM, умение работать с оргтехникой;
- мотивация на рост, стремление разобраться во всех процессах и улучшить их.
Условия:
- оформление по ТК РФ, соц пакет;
- полная занятость, график 5/2;
- уверенное владение компьютером;
- грамотная письменная и устная речь;
- уютный офис, дружный коллектив;
- скидки на услуги клиники сотруднику и его родственникам.