Компас
Офис-менеджер/Помощник руководителя
90 000 - 130 000 RUR
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Подбор персонала
- Организация мероприятий
- Управление документооборотом
Обязанности:
- Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
- Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
- Подготовка документов к подписанию;
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
- Организация встреч ( в т.ч. чай, кофе и пр.) , звонков и деловых поездок;
- Ведение деловой переписки;
- Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов
- Организация хранения документов
- Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
- Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
- Исполнительность, ответственность;
- Навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Грамотность, аккуратность;
- Адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;
-
Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Занятость: полный рабочий день;
- Формат работы: офис
- Офис рядом с метро Новослободская, Менделеевская, Белорусская;
- Комфортная рабочая атмосфера:
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
- Дружелюбные коллеги и мотивирующие руководители;
- Возможность карьерного роста.
- Будет преимуществом знание английского языка - B2 (Upper-Intermediate)