Делопроизводитель

Приветствуем вас, уважаемый соискатель!

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного человека на должность Делопроизводителя. Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и чувствуете себя как рыба в воде в документообороте — вы нам подходите!

Кто мы?

Мы — компания «Меридиан», лидер в разработке промышленного оборудования для автоматизации производств в России и странах ближнего зарубежья. Сейчас мы активно развиваем перспективное направление — производство пресс‑форм для литья стекла. Это уникальная возможность стать частью инновационного проекта и внести свой вклад в развитие отечественной промышленности.

Ваши основные задачи:

• Полный цикл документооборота: ввод в 1С, регистрация, контроль, хранение и архивация документов — от заявок до отгрузочных.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты (бумажной и электронной), систематизация в электронном и физическом архиве.
• Контроль документации: обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений.
• Организация курьерских отправок: взаимодействие с курьерскими службами и курьерами, отслеживание доставки оригиналов, подтверждение получения.
• Быстрые и точные ответы: оперативная реакция на запросы отделов и контрагентов — вы наш «живой архив» с памятью на каждый документ.
• Связующее звено между подразделениями: доведение поручений руководства, сбор и сверка информации от отделов.
• Подготовка отгрузочных документов: проверка соответствия груза условиям договора, оформление ТТН, счёт-фактур, сертификатов, согласование всех нюансов с транспортными компаниями.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы делопроизводителем или секретарём от 1 года.
• Уверенное владение 1С (умение работать с документами, регистрами, отчётами).
• Грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям, аккуратность.
• Умение работать с большим объёмом информации, соблюдать сроки, держать в голове несколько процессов.
• Опыт взаимодействия с курьерскими службами и транспортными компаниями — будет плюсом.

Что мы предлагаем?

Мы ценим наших сотрудников и создаём для них лучшие условия работы и развития:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
• испытательный срок — 3 месяца с программой адаптации;
• своевременную официальную заработную плату;
• удобный график работы: 5/2 (пн. – чт.: 8:00–17:00; пт.: 8:00–16:00; сб. – вс.: выходные);
• подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• позитивную рабочую атмосферу и дружный коллектив;
• комфортное рабочее место с мощным ПК;
• ежемесячную компенсацию питания;
• столовую и кафетерий на территории компании;
• яркую корпоративную жизнь: интеллектуальные игры, спортивные мероприятия, сплавы, праздничные вечера, книжный клуб и многое другое.

Почему стоит выбрать нас?

Работая в «Меридиане», вы:

• станете частью команды, которая создаёт востребованный продукт на российском рынке;
• сможете раскрыть свой потенциал в дружном профессиональном коллективе.

Оставьте отклик прямо сейчас — и давайте вместе создавать будущее промышленного производства.

Ждём вас в команде «Меридиан»!