Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова)

Администратор БЦ

До 400 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Умение работать в коллективе
  • Администрирование
  • Навыки межличностного общения
  • Казахский — B2 — Средне-продвинутый

Мы — современный бизнес-центр, открывающий свои двери для арендаторов и партнеров. Наша цель — обеспечить высокий уровень сервиса, комфорт и бесперебойную работу всех процессов внутри БЦ. Сейчас мы ищем администратора, который возьмёт на себя операционное управление, взаимодействие с арендаторами и контроль состояния здания.

Задачи

  • Организация бесперебойной работы бизнес-центра.

  • Взаимодействие с арендаторами и решение текущих запросов.

  • Контроль подрядчиков и технических служб.

  • Ведение документации и отчётности.

  • Поддержание высокого уровня сервиса и стандартов БЦ.

Обязанности

  • Приём, сопровождение и консультирование арендаторов.

  • Подписание и продление договоров аренды, контроль сроков и условий.

  • Координация уборки, охраны, технического обслуживания.

  • Учет платежей, ведение документации, составление отчетов.

  • Быстрое реагирование на поломки, нештатные ситуации, взаимодействие с коммунальными службами.

Требования

  • Опыт работы администратором БЦ, офис-менеджером или в смежных сферах от 1–1,5 лет.

  • Уверенные компьютерные навыки, работа с документацией.

  • Знание основ клиентского сервиса и работы с арендаторами.

  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

  • Навыки коммуникации и оперативного решения задач.

Если хочешь — сделаю более формально для корпоративного стиля или более продающе для привлечения откликов.