Администратор

Компании ООО «ЛН Дистрибьюция», эксклюзивно представляющей интересы брендов LYNXauto, NGN, BARDAHL, SUFIX, KORSON и ICHIRO на территории России, стран СНГ и стран Дальнего зарубежья в связи с развитием требуется АДМИНИСТРАТОР.

Если Вы специалист, желающий работать в успешной и стабильной компании, нацелены на результат, хотите развиваться в своей области, ждём ваше резюме на почту или отклик на сайте. В отклике обязательно напишите, почему мы должны взять именно Вас.

Чем предстоит заниматься:

-- следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

-- контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

-- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

-- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

-- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

-- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

-- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

-- выполнять другие поручения руководства;

-- обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию;

Администратор офиса должен знать:

-этику взаимоотношений в рабочей группе;

-стандарты делопроизводства;

-расположение офисных помещений;

-принципы планировки и оформления помещений офиса;

-правила и методы организации работы офиса;

-сферу деятельности работников офиса;

-принципы организации снабжения офиса;

-основы эстетики, этики и социальной психологии;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-основы трудового законодательства;

-требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения;

-техническое оснащение офиса;

-правила пользования оргтехникой;

-принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения;

-правила и нормы охраны труда;

-правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

Знание английского языка приветствуется.

Условия:

Полная занятость

Работа в офисе

Возможность профессионального развития