Мы ищем личного ассистента для руководителя и его семьи на фуллтайм удаленную работу. Локация — Москва.
Предстоит быть на связи 24/7, преимущественно с 9:00 до 21:00, поддержка руководителя и администрирование домашних дел(90% времени -PI, 10% -BI)
Если готовы взять на себя ответственность и эффективно решать разнообразные задачи, читайте описание далее :
Что делать:
Бизнес:
- Ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя.
- Передача документов на подпись и администрирование документооборота.
- Участие в переписке с контрагентами (редко).
- Организация поздравлений (цветы, подарки) и напоминания о днях рождения.
Личное:
- Управление бюджетом: платежи, закупки, планирование и отчетность.
- Взаимодействие с банками, брокерами, регистратором и нотариусом.
- Координация работы с водителем и домашним персоналом.
- Контроль оплаты коммунальных платежей, услуг и счетов.
- Организация путешествий: покупка билетов, бронирование гостиниц и трансферов.
- Бронирование ресторанов и спортивных мероприятий.
- Работа с МК (сообщество) и запись на уход к врачам, психологам.
- Отслеживание информации на Госуслугах, оплата штрафов и взаимодействие с налоговой.
- Поиск информации, товаров и услуг по запросу.
Ты нам подходишь, если:
- У тебя есть знание английского языка на разговорном уровне.
- Ты обладаешь высокими коммуникативными навыками и способен работать в многозадачной среде.
- Ты умеешь эффективно управлять несколькими задачами одновременно и гибко реагировать на изменения.
- У тебя есть опыт работы с таск-трекерами и CRM-системами.
- Ты знаком с инструментами ИИ, что позволит повысить эффективность работы.
- Ты проявляешь высокую вовлеченность и предпринимательский подход к делу.
- У тебя есть опыт работы в аналогичной должности и знание основ проектного управления.
Если ты готов(а) помочь с эффективным управлением задачами руководителя и его семьи, ждем твоего резюме!
Внимание ! Автотклики не рассматриваем, только с предметным сопроводительным письмом , начните его с "Готов(а)"